WERKEN BIJ E2 OFFICE
Vacature: Office & Project Assistant
Om onze groei te ondersteunen zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office & Project Assistant voor 32-40 uur per week.
Wat ga je doen?
Als Office & Project Assistant ben jij de spin in het web van ons bureau. Geen dag is hetzelfde — de ene dag help je een projectmanager met het maken van een planning, de volgende dag stel je een offerte op of verwelkom je een klant met een goede kop koffie.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Ondersteunen van projectmanagers bij lopende projecten
- Maken en bijhouden van projectplanningen
- Opstellen van offertes, orderbevestigingen en facturen
- Inboeken van facturen en administratieve verwerking
- Bestellingen plaatsen en levertijden bewaken
- Voorbereiden van presentaties en documenten
- Beantwoorden van telefoon en e-mail
- Gastvrij ontvangen van bezoekers
- Het verrichten van overige voorkomende werkzaamheden binnen ons team
Wie ben jij?
Je bent iemand die graag regelt, organiseert en overzicht houdt. Je voelt je thuis in een kleine dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
Verder heb je:
- Een MBO/HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een ondersteunende of administratieve functie
- Je beschikt over een goede kennis van Microsoft Office
- Goede beheersing van de Nederlands taal in woord en geschrift
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Een servicegerichte instelling en oog voor detail
- Je kan goed samenwerken in teamverband, bent gemotiveerd en ondernemend.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige, afwisselende functie;
- Een prettige werksfeer in een klein, hecht team
- Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
- Marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden
- Goede pensioenregeling.
Enthousiast?
Stuur je cv en een korte motivatie naar pz@e2office.nl.